Code de conduite, éthique

Des pratiques commerciales éthiques globales au cœur de nos politiques de RSE

Le succès de nos stratégies commerciales et de RSE est inextricablement lié à la manière dont nous sommes perçus par toutes nos parties prenantes et à notre capacité à faire preuve des normes éthiques les plus élevées dans nos pratiques commerciales.

Code d’éthique de Vantiva

Créé en 1999 et régulièrement mis à jour, le code d’éthique constitue le fondement des valeurs essentielles du groupe. Il exige de tous les employés qu’ils respectent des normes élevées en matière d’éthique professionnelle et personnelle dans l’exercice de leurs fonctions et responsabilités, sur la base des principes fondamentaux suivants :

Respect des personnes et de nos parties prenantes
Respect de l’environnement
Valorisation de l’intégrité

Le code d’éthique détaille des règles spécifiques pour guider les employés dans leurs activités quotidiennes. Plusieurs autres politiques clés – notamment une politique de dénonciation, une politique et un manuel de lutte contre la corruption et une politique d’approvisionnement éthique – soulignent notre réputation d’intégrité sans compromis.

Charte d’éthique financière

Vantiva a publié une charte éthique spécifique au personnel et aux activités financières, dans le prolongement du code d’éthique de l’entreprise. La charte d’éthique financière a été publiée pour la première fois en décembre 2005. Elle est signée par le directeur général et le directeur financier et est distribuée aux personnes clés de l’organisation financière.

Cette politique promeut les règles suivantes:

agir avec honnêteté et intégrité et éviter les conflits d’intérêts ;
fournir des informations exactes, complètes et objectives
respecter toutes les règles et réglementations, publiques et privées, auxquelles le groupe est soumis ;
agir de bonne foi, sans déformer des faits importants ni laisser son jugement être indûment influencé ;
respecter la confidentialité des informations
partager et entretenir les connaissances et les compétences appropriées ;
promouvoir un comportement éthique dans son environnement ;
utiliser et contrôler de manière responsable les biens placés sous sa supervision ;
signaler les violations connues ou suspectées de la Charte.

Une copie du code d’éthique et de la charte d’éthique financière est disponible sur le site web de la société ou sur demande auprès de la société.

Comité d’éthique et de conformité

Le groupe a également créé un comité de conformité éthique en 2006, qui est responsable de toutes les questions éthiques liées aux activités de Vantiva et qui est régi par le code d’éthique et la charte du comité de conformité éthique. Ce comité est chargé de mettre en œuvre de nouvelles politiques si nécessaire, d’organiser des formations sur les politiques existantes et d’enquêter sur tous les rapports faisant état d’un comportement contraire à l’éthique. Il se réunit au moins quatre fois par an et plus fréquemment si nécessaire.

Au 28 septembre 2022, la composition du comité d’éthique et de conformité est la suivante :

Dan Zambrano (Président)
Aline Bourcereau (Secrétaire)
Olga Damiron
Olivier Le Balle
Alejandro Monge
Anurag Sharma
Tom Sipher
Cindya Williams

Programmes et initiatives en matière d’éthique

Au cours des dernières années, le groupe a déployé de nombreux programmes de formation en matière d’éthique. Plusieurs sessions de formation en ligne ont été lancées pour éduquer les employés sur diverses règles et obligations éthiques, y compris la corruption, la concurrence et la fraude. Des sessions de formation dédiées ont également été organisées sur des sites spécifiques ou pour des fonctions spécifiques et par le biais de téléconférences.

Politique de dénonciation

La politique de dénonciation de Vantiva, lancée en 2006 et révisée en 2017, est conçue pour permettre aux employés et aux partenaires de partager plus facilement leurs questions, leurs préoccupations, leurs suggestions ou leurs plaintes concernant les questions financières, comptables, bancaires ou de lutte contre la corruption. Le système de dénonciation permet à tous les employés et partenaires de Vantiva de signaler tout ce qu’ils soupçonnent d’être contraire à l’éthique, illégal ou dangereux, par le biais d’un site web dédié ou par téléphone.

Politique anti-corruption

La politique de dénonciation de Vantiva, lancée en 2006 et révisée en 2017, est conçue pour permettre aux employés et aux partenaires de partager plus facilement des questions, des préoccupations, des suggestions ou des plaintes concernant des questions financières, comptables, bancaires ou anti-corruption. Le système de dénonciation permet à tous les employés et partenaires de Vantiva de signaler tout ce qu’ils soupçonnent d’être contraire à l’éthique, illégal ou dangereux, par le biais d’un site web dédié ou par téléphone.

L’engagement de Vantiva à prévenir la corruption est formalisé dans notre politique anti-corruption, qui vise non seulement à se conformer aux récentes réglementations anti-corruption et anti-pots-de-vin, mais aussi à éviter même l’apparence d’une conduite douteuse en rapport avec les activités de Vantiva.